일 센스를 키우는 정리 습관에 대해 오래 두고 습득하고 싶은 5가지 습관을 한 번에 다 습득하기 어려워 나눠서 기록하고 정리하려고 한다.
못 보신 분들은 1편 기획력도 참고하셔서 보시고 도움되시길.
도서리뷰ㅣ5가지 일센스를 키우는 생각정리습관 #1 기획력
평소 머릿속에 정리된 지식과 경험을 활용해야 좋은 아이디어가 쉽게 떠오른다. 바쁘게 업무를 하다 보면 허둥지둥하는 순간은 매일 찾아온다. 정말 하루라도 어수선하지 않게 프로답게 일처리
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우리가 기억할 일 센스를 키우기 위한 5가지 습관은 아래와 같다.
- 빈틈없고 치밀한 기획력
- 누구보다 빠른 정보력
- 반박할 수 없는 설득력
- 당당하고 명확한 전달력
- 어디서나 번뜩이는 발상력
정보력을 키워 일 센스를 키우는 생각정리 습관을 만들기
일처리를 하는 데 있어서 기획을 하고 제일 먼저 할 일은 정보 수집이다.
어떤 프로젝트든 얼마나 빨리 정보를 취합하고 취사선택해서 정리하느냐에 따라 업무의 속도에 큰 차이가 난다.
업무회의를 하고 업무를 받았을 때 일처리가 빠른 사람들은 이미 다양한 정보를 알고 있고, 어디서 어떤 정보를 찾아야 하는지 알고 있으며 누구보다 빠르게 정보를 찾아서 적용한다.
일단 구글이나 네이버 검색창을 먼저 타이핑했다면 이제부터는 평상시 훈련을 통해 미친 정보력을 가져보자.
무작정 인터넷 검색부터 하는데 정작 쓸 만한 정보는 모으지 못하고 검색하느라 시간만 허비하고 허둥지둥 마감에 쫓긴다.
정보력을 갖기 위해서는 평상시 잘 모르는 분야도 흥미를 가지고, 폭 넓은 분야에 관심을 가지는 습관이 중요하다. 자신의 관심 분야를 넓히고, 자신의 지식이나 경험과 연결해서 어디에 어떤 정보가 있는지 미리미리 정리해둬야 한다. 평상시에 넒고 얕은 지식이라도 다양한 호기심을 통해 관심사를 넓혀두면 새로운 프로젝트가 들어와도 좀 더 수월하게 진행할 수 있다. 사람은 평소에 들은 적이 있거나 경험이 있는 것들에 친숙하고 아는 것부터 점점 넓혀가는 경향이 있다. 생소한 분야일수록 거부감이 들고 당연히 정보 수집에도 상당한 시간이 소요될 것이다.
자기에게 딱 맞는 정보를 최대한 빨리 찾으려면 어디에 어떤 정보가 있는지 미리미리 정리해둬야 한다.
- 보도된 것- 언론 신문 뉴스
- 집필된 것- 책이나 잡지
- 조사된 것 - 공공 민간의 1차 정보
나에게 편하고 수준에 맞는 정보부터 공략해서 최대한 빠르게 정보를 수집한다.
정보를 수집할 때도 발품은 필요하다. 알만한 사람을 직접 찾아 인터뷰를 하거나 사전에 미리 정보를 모아 명확한 결과물을 정하고 직접 정보를 만들어라. 혹시 필요한 정보를 얻지 못할 때를 대비해야 한다.
수집한 정보도 정리가 되지 않으면 쓰레기다. 모은 정보는 곧바로 쓸 수 있는 상태로 정리하며 수집하는 습관을 들여야 한다. 정보를 내 것으로 만들고 쓸만한 자료는 따로 정리해둬라. 차이점이나 특징에 따라 정보를 분류하고, 어떤 종류의 데이터를 원하는지 파악해서 쓸데없는 정보는 과감하게 버려라. 예상치 못한 정보에 아이디어가 숨어있기도 한다. 직감에 의지하기보다는 데이터를 믿고, 가짜와 진짜 정보를 분별해야 한다. 객관적 데이터도 사용 전에 팩트 체크를 하고, 출처와 가공된 것들을 확인하고 정보에 대해 비판적 사고를 통해 합리적인 의심을 하는 자세가 필요하다. 우리가 접하는 많은 정보들은 모두가 진실은 아니라는 것을 항상 염두하자.
일을 바쁘게 하다 보면 자주 놓치는 게 일단 즐겨찾기에 추가하거나 여기저기 저장해둬서 결국 정말 필요한 순간에 찾지 못하는 경험이 다들 한 번쯤 있을 것이다. 결국 허둥지둥 다시 찾느라 시간을 다시 허비하게 되고 일처리는 더욱 늦어질 수밖에 없다. 평상시 나에게 편리하고 쉬운 방법으로 나만의 정리 방법을 습관으로 만들자.
괜찮은 정보를 접하면 기억하기 쉬운 키워드로 설정해서 즐겨찾기에 입력해둔다. 중요한 정보라면 에버노트나 자신이 쓰는 툴을 통해 기사나 정보를 정리해두는 것도 팁이다.
[도서정보]
5가지 일센스를 키우는 생각정리습관 : 허둥대지 않고, 누구보다 빨리, 완벽하게!
물건을 정리하면 공간이 생기고, 생각을 정리하면 시간이 생긴다
저 : 우부카타 마사야
역 : 하진수
출판사 : 위북
책읽고 매일 성장하는 오늘도 난나
"가진 것을 나누고 아는 것을 실천하며 지속적인 성장을 통해
행복한 나와 매일 만나고 감사하고 사랑하자."
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